ایران - مشهد مقدس
اداره کل زمین شناسی و اکتشافات معدنی منطقه شمال شرق
بازنگری در ساختار کارگروه‌های تخصصی با هدف تقویت مشارکت و مسئولیت‌پذیری
توسط: هادی شریفی
کارگروه‌های تخصصی از ظرفیت‌های مهم سازمان برای پیشبرد راهبردها، بهره‌گیری از دیدگاه‌های کارشناسی و مشارکت کارکنان در تصمیم‌سازی هستند. این کارگروه‌ها هنگامی اثرگذار خواهند بود که مسائل را بررسی کنند، پیشنهادهای عملی ارائه دهند و پیگیری آن‌ها را تا رسیدن به نتیجه ادامه دهند.
کارگروه‌های تخصصی اداره‌کل زمین‌شناسی و اکتشافات معدنی منطقه شمال‌شرق از آغاز دوره مدیریت کنونی فعالیت خود را آغاز کردند. پس از ۲۱ ماه، عملکرد آن‌ها ارزیابی شد و ترکیب اعضا و شیوه فعالیتشان با حضور کمیته‌ای مورد بازنگری قرار گرفت. ساختار جدید پس از بحث و بررسی، با هدف افزایش چابکی، تقویت نقش مشورتی کارگروه‌ها و دستیابی به نتایج روشن‌تر ابلاغ شد.
پایش مستمر و بازنگری دوره‌ای برای حفظ پویایی کارگروه‌ها ضروری است. این فرایند کمک می‌کند رکود یا کاهش اثرگذاری به‌موقع شناسایی شود و فعالیت هر کارگروه با نیازهای سازمان تناسب داشته باشد. از این منظر، معیار موفقیت کارگروه‌ها تنها برگزاری جلسه نیست؛ کیفیت پیشنهادها، اجرای مصوبات و نتایج قابل ارزیابی نیز اهمیت دارد.
در بازنگری اخیر، به گسترش چرخه مشارکت و مسئولیت توجه ویژه‌ای شده است. در کنار بهره‌گیری از تجربه اعضای پیشین، فرصت حضور برای همکاران بیشتری فراهم شده تا توانمندی‌های آنان نیز در پیشبرد امور به کار گرفته شود. پذیرش مسئولیت‌های مشخص در کارگروه‌ها، زمینه‌ای برای انتقال تجربه، پرورش توان مدیریتی و تمرین مسئولیت‌پذیری سازمانی است.
ساختار بازنگری‌شده شامل «شورای راهبری، هماهنگی و پایش عملکرد» و پنج کارگروه تخصصی در حوزه‌های آموزش، پژوهش و مدیریت دانش؛ تحول دیجیتال، داده و هوش مصنوعی؛ پارک‌موزه علوم زمین و زمین‌گردشگری؛ روابط عمومی، رسانه و انتشارات؛ و برنامه‌ریزی فنی و توسعه پروژه‌هاست. در این ساختار، برای مسئولیت اعضا، پیگیری مصوبات و ارزیابی عملکرد کارگروه‌ها چارچوب مشخصی پیش‌بینی شده است.
در کنار فعالیت این مجموعه‌ها، شورای اداری اداره‌کل با رویکرد ارائه گزارش عملکرد واحدها، طرح پرسش‌ها و آگاهی همکاران از برنامه‌ها و تصمیم‌ها، به‌صورت فصلی برگزار می‌شود. نخستین نشست آن در ساختار جدید، ۲۹ شهریور ۱۴۰۵ برگزار شد.
ترکیب جدید شورا و کارگروه‌های تخصصی از ۴ مهر ۱۴۰۵ آغاز به کار می‌کند و مشارکت داوطلبانه دیگر همکاران نیز متناسب با موضوع فعالیت کارگروه‌ها امکان‌پذیر است. انتظار می‌رود این بازنگری به گردش تجربه و مسئولیت در میان کارکنان، افزایش همکاری میان واحدها و تبدیل دیدگاه‌های کارشناسی به اقدام‌های مؤثر کمک کند.
